We współczesnym świecie posługiwanie się danymi osobowymi otwiera olbrzymie możliwości manipulacji. Aby chronić dane poszczególnych osób przed nadużyciami Parlament Europejski ogłosił w kwietniu 2016 r. dostępne tu na serwerze eur-lex.europa.eu rozporządzenie o ochronie danych zwane popularnie RODO. Jego łatwiejszy w zapoznaniu się opis jest tu, na stronach polskiej wikipedii.

Podane w nich zasady mówią, że dane osobowe można zbierać tylko w rzetelny sposób, tylko zgodnie z oficjalnym celem tego, kto je zbiera, minimalując ilość danych i tylko za zgodą osób, których one dotyczą. Nasze Zrzeszenie wypełnia te zasady.

Państwa danymi administruje zarejestrowane w Urzędzie Miasta Warszawy stowrzyszenie zwykłe "Dekretowiec", do którego kontakt podany jest na stronach http://dekretowiec.pl .

Zarówno lista dyskusyjna, jak i forum internetowe nie są organami Zrzeszenie "Dekretowiec". Członkostwo w Zrzeszeniu nie oznacza automatycznego abonowania listy dyskusyjnej, ani udziału w forum i odwrotnie, abonowanie listy dyskusyjnej nie oznacza członkowstwa w Zrzeszeniu. Na liście dyskusyjnej są osoby zainteresowane tematem Dekretu, które zapewne nigdy nie bedą członkami naszego Zrzeszenia. Zarówno lista, jak i forum zbierają więc i utrzymują dane osobowe niezależnie od danych osobowych, jakie utrzymuje Zrzeszenie.

Za zgodność z prawem w administrwaniu przez nie tymi danymi odpowiada ten, kto oferuje je Zrzeszeniu Dekretowiec, jako usługi, czyli Zbigniew Lisiecki. Osobna klauzula RODO znajdzie się na odpowiednich stronach listy dyskusyjnej oraz forum. Poniżej informacje o przetwarzaniu danych przez listę oraz forum podane mogą być skrótowo.

Utrzymujemy dane osobowe konieczne do kontaktu z naszymi członkami oraz innymi osobami zainteresowanymi tematem naszych działań. Należą do tych danych imię, nazwisko, kontakt pocztowy, telefoniczny oraz elektroniczny, a także status członka lub jego brak oraz odnośniki do innych osób, które mogą być z nimi powiązane.

Na zasadach dobrowolności odnotowujemy także podane nam informacje o stanie prawnym odebranej nieruchomości oraz o staraniach o jej odzyskanie.

Nie odnotowujemy dat urodzin, numerów PESEL, zdjęć osób, choć możemy zbierać zdjęcia samych nieruchomości oraz dokumenty ich dotyczące.

Wszelkie dane osobowe utrzymuje w postaci papierowej w jednym segregatorze Prezes Zrzeszenia, a także w postaci wpisu elektronicznego do bazy danych, która nie opuszcza jego mieszkania. Wyjątek stanowi kopia maili, przysłanych do naszeg Zrzeszenia na adres biuro.dekretowiec@gmail.com, którą posiada w elektronicznej formie wiceprezes w celu odpowiadania nie nie. W przyszłości planujemy umieszczać niektóre dane osobowe członków na serwerze obsługującym naszą domenę dekretowiec.pl aby zaoferować im dostęp do danych dostępnych tylko po zalogowaniu się.

Ponadto dane osobowe: imię nazwisko, ewentualne zdjęcie, jako avatar oraz kontakt mailowy utrzymywane są na internetowej grupie dyskusyjnej oraz na forum internetowym. Te dwie ostatnie funkcjonalności nie są oficjalnymi strukturami Zrzeszenie, lecz prywatną usługą oferowaną przez Prezesa na rzecz Zrzeszenia.

Dane osobowe nigdy nie opuszczają naszego Zrzeszenia. Nie tylko używanie ich w celach komercyjnych nie jest możliwe, lecz także przekazywanie ich komukolwiek, kto realizuje własne inne cele niż cele naszego Zrzeszenia jest wykluczone.

Głowny dostęp do danych następuje w celu wzajemnego kontaktu członków np. na comiesięcznych spotkaniach, na których występujemy pod pełnym imieniem i nazwiskiem. Przy braku ograniczeń spowodowanych epidemią, fizyczne spotkania comiesięczne są dostępne dla wszystkich zainteresowanych naszym tematem, co oznacza, że nasi goście mogą poznać nasze nazwiska i inne dane, które ktoś na takim spotkaniu dobrowolnie ujawni.

Ponadto dostęp do danych ma wyłącznie zarząd Zrzeszenia. Na wniosek przekazujemy pełną informację o tym jakie jego dane zbieramy każdej indywidualnej osobie drogą mailową. Za zgodą właściciela danych, tj. osoby której one dotyczą możemy przekazać je innej osobie szukającej z nią kontaktu.

Lista dyskusyjna oraz forum akceptują tylko posty podpisane imieniem i nazwiskiem, a nie anonimy opatrzone nickiem. Te dane identyfikujące osobę piszącą są widoczne dla innych abonentów listy lub innych użytkowników forum, lub dla całego świata zależnie od wyboru działu, w jakim został umieszczony dany post.

Uprzejmie prosimy naszych członków oraz inne osoby, aby potwierdził zgodę na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych zgodnie z powyższą formułą na formularzu w pdf dostępnym tu oraz odesłały nam ten podpisany formularz listem papierowym lub jego skan mailem.

Do zbierania takich zgód jesteśmy zobowiązani.

Akceptacja powyższej klauzuli RODO jest także zapisanym na deklaracji członkowskiej warunkiem członkostwa w naszym Zrzeszeniu.