Wniosek nr. 8
Zatwierdzenie osobnego Regulaminu Głosowań
Walne Zgromadzenie przyjmuje osobny Regulamin Głosowań.
Regulamin ten nie jest częścią Regulaminu/Statutu Zrzeszenia.
Jego zmian będzie mógł dokonać Zarząd z obowiązkiem ich
potwierdzenia na najbliższym WZ.
Regulamin Głosowań
Regulamin Głosowań
- Zrzeszenie podejmuje uchwały i decyzje głosowaniem podczas
Walnego Zgromadzenia lub poza nim, co oznacza możliwość
podejmowania decyzji, np. przez sieć w każdym momencie,
także poza Walnym Zgromadzeniem (WZ). Zarząd dołoży starań,
żeby głosowania poza WZ odbywały się tylko w razie konieczności
tj. niemożności odczekania do czasu WZ.
- Do udziału w głosowaniu ma prawo każdy członek.
Pełnomocnik Zarządu, który administruje bazą danych
członków przydziela każdemu członkowi losowo wybrany
mandat do głosowań, będący pięciocyfrową liczbą i
służący do identyfikacji ważnego głosu. Lista mandatów
w postaci samych pięciocyfrowych liczb, bez skojarzenia
z nazwiskiem przekazana zostanie do komisji skrutacyjnej.
- Mandat pozostaje utajniony i jest znany jedynie członkowi,
który go pobrał. On służy do identyfikacji jego głosu
w głosowaniach jako wyborca.
- Kworum obliczane jest wg. liczby członków, którzy
pobrali mandat wyborczy.
- Podlgające głosowaniu wnioski zostaną podane wcześniej do
publicznej wiadomości na stronach dekretowiec.pl, przykładowo
w przypadku WZ 2021 na stronie http://dekretowiec.pl/wz2021 ,
a członkowie muszą zostać o nich indywidualnie powiadomieni.
- Członek jest uznany za powiadomionego po jego potwierdzeniu,
że został powiadomiony lub po co najmniej dwukrotnej
próbie powiadomienia go różnymi dostępnymi Zrzeszeniu
metodami, jak list, mail, telefon.
- Zrzeszenie podejmuje uchwały głosowaniem zwykłą większością
głosów przez fizycznie oddanie głosów do urny, lub oddanie
ich za pomocą innych środków technicznych, jak list, Internet
lub telefon, lub w sposób mieszany, co dotyczy także WZ.
- Na złożenie głosu za pomocą innych środków technicznych
zostanie każdorazowo wyznaczony termin. Terminy te muszą
gwarantować wystarczającą wcześniejszą możliwość dyskusji
nad wnioskiem, dającą każdemu możliwość publicznej wypowiedzi.
Proponowny termin - tydzień od upublicznienia wniosku na
stronie www.
- Głosy są oddawane przez przekazanie ich komisji skrutacyjnej
wraz z identyfikacją za pomocą mandatu. W ten sposób komisja
nie wiedząc jakiemu mandatowi odpowiada jakie nazwisko wyborcy
zakreśla jedynie oddany głos, co zachowuje tajność wyborów.
- Komisja skrutacyjna wybrana zostanie wcześniej poza opisaną
wyżej procedurą. Jej rolę może grać w przyszłości sam program
komputerowy dostępny na stronach www zrzeszenia.
|
|